L’agent de gestion APA établissement et répit assure l’instruction, la liquidation et le suivi des dispositifs d’aide au répit en EHPAD (accueil de jour, accueil de nuit, hébergement temporaire). Il/elle assure également l’instruction des demandes d’APA en établissement. Il/elle veille à garantir la fiabilité des informations, la continuité des paiements et la qualité du service rendu aux usagers.
Activités
• Vérifier l’exhaustivité des informations et la conformité des pièces justificatives jointes à la demande d’APA en établissement ou de financement d’aide au répit
• Collecter les informations nécessaires au traitement de la demande
• Instruire les demandes en veillant à l’application des procédures et de la réglementation
• Saisir et traiter les dossiers dans les logiciels métier dédiés (SOLIS, Publik)
• Contrôler et liquider les factures via les outils budgétaires (GED Grand Angle, SOLIS)
• Travailler en lien avec l’assistant de gestion pour le traitement des dossiers complexes.
• Travailler en coordination avec les secrétaires autonomie des MDS
• Rédiger les correspondances en adaptant les courriers-types à chaque situation traitée
• Renseigner les tableaux nécessaires au suivi de l’activité
• Assurer la liaison avec les bénéficiaires, familles, tuteurs, établissements, partenaires
• Contribuer aux activités du service en lien avec le responsable
• Classer et archiver les dossiers
Connaissances
• Règlement départemental de l’aide sociale
• Outils bureautiques : word, excel,
• Logiciels spécialisés : SOLIS, Publik, Grand Angle, O’drive, Fast Exchange
• Appétence pour les chiffres
• Capacité organisationnelle et rigueur
• Capacité à travailler en autonomie
• Être à l’écoute et à disposition des différents interlocuteurs
• Aptitude au travail en équipe et en réseau
• Niveau V (CAP / BEP)