Au sein de la Direction Éducation Jeunesse et Sport, le service Actions éducatives citoyenneté Europe du Département du Calvados assure l’instruction, le suivi et l’attribution d’aides à la scolarité des collégiens du Calvados. Il coordonne le Plan Jeunesse départemental pour l’ensemble des services du Département et met œuvre des actions éducatives à destination des 11-15 ans en lien avec l’ouverture au monde, le développement durable, la culture de l’égalité et l’éducation aux médias et à l’information.
Il porte enfin la politique d’ouverture culturelle européenne du Département en accompagnant le réseau des jumelages et des acteurs européens du Calvados, et en développant un partenariat avec la Basse-Franconie en Allemagne depuis 1986.
Le service est composé de 8 agents (1 chef de service, 1 chargé de mission, 4 assistants de gestion, 2 agents de gestion) et de 3 volontaires européens.
En tant qu'agent de gestion – Aides à la scolarité, actions éducatives et réseaux européens, vous assurez le suivi administratif et financier de différentes actions du service, et participez aux activités du service. Vous informez et orientez le public.
• Assurer le suivi et la gestion financière des aides à la scolarité pour les collégiens (instruction des demandes de bourses, contrôle des pièces justificatives de dépenses, engagements et liquidations de dépenses, promotion et information sur le dispositif…)
• Participer à l’animation et à la coordination du programme Speak 14 et d’autres actions éducatives (citoyenneté, ouverture à l’Europe et au monde) et d’animation de réseaux européens en support de l’assistant de gestion (promotion des dispositifs, organisation de réunions et de rendez-vous, prise de notes pour la rédaction des relevés de décision, demande de devis et réservations, classement et archivage, information des usagers et des partenaires…)
• Assurer le suivi et la gestion financière du programme Speak 14 et d’autres actions éducatives et d’animation de réseaux européens (pré-instruction des dossiers de demande d’aides, contrôle des pièces justificatives de dépenses, engagements et liquidations de dépenses, soutien à la préparation des rapports à la commission permanente et des notifications d’attribution de subvention, suivi des indicateurs…)
• Participer aux manifestations et actions éducatives organisées par le service (Château des enfants, animations culturelles, Journée de l’Europe, Inter Act Tour…)
• Assurer une polyvalence avec l’autre agent de gestion du service (accueil téléphonique et physique, …).
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de Grand Angle
• Capacité de synthèse et mise en cohérence des informations
• Capacités rédactionnelles
• Initiative et autonomie
• Facilités à interagir avec un public allophone
• Accueil téléphonique du public
• Permis B
• Disponibilité en fin d’année civile (campagne de bourses départementales)
• Travail exceptionnel le week-end
• Discrétion professionnelle
• Niveau 3 (CAP / BEP)