En tant que secrétaire de service au sein de l'agence routière départementale de Caen, vous organisez et coordonnez la transmission, la saisie des informations et assistez le chef de service dans ses fonctions administratives.
• Vous tenez l'agenda du chef de service
• Vous recherchez l'information, la mettez en forme et la transmettez au chef de service
• Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
• Vous renseignez les interlocuteurs du service
• Vous accueillez, renseignez et orientez le public
• Vous réceptionnez le courrier et les appels téléphoniques et assurez leur transmission
• Vous organisez les réunions et les rendez-vous
• Vous mettez en forme et saisissez une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
• Vous classez et archivez
• Vous gérez les fournitures
• Vous assurez le suivi des absences des agents du service
• Vous assurez une polyvalence avec les secrétariats de la direction
• Vous connaissez des logiciels liés au domaine d’activité
• Niveau V (CAP / BEP)