Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille (MDEFC), le/la responsable adjoint(e) de l’unité Chemin Vert concourt à la mise en œuvre de la politique départementale de l’enfance et de la famille conformément aux orientations définies au sein du schéma départemental de l’enfance et au projet d’établissement de la MDEFC.
Le (la) RA de l’unité du Chemin Vert assure la gestion, sous l’autorité du chef de service, de ce groupe composé de 9 places, accueillant dans le cadre de l’accueil d’urgence des jeunes de 15 à 18 ans (sauf exceptions).
· Pilotage de l’action de l’unité ou du service
Ø Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, le chef de service et la direction, du projet de service 15/18 ans en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies
Ø Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
· Gestion des ressources humaines
Ø Encadrer et animer l’équipe pluridisciplinaire de l’unité (environ 10 personnes).
Ø Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives, gérer le planning de l’équipe sur le logiciel Planiciel.
Ø Apporter un appui technique aux professionnels.
Ø Participer à la réalisation des fiches de poste des agents de l’unité et au recrutement des équipes.
Ø Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
Ø Réaliser les entretiens annuels des agents de l’unité et participer au développement de leurs compétences, notamment en identifiant les besoins en matière de formation.
Ø Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires de l’unité.
· Gestion administrative et budgétaire
Ø Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité dans les limites de ses compétences.
Ø Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis sur le logiciel SILAO.
Ø Valider et superviser les écrits professionnels pour envoi au cadre enfance MDEFC puis à la direction, en veillant au respect des échéances.
Ø Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Ø Élaborer le rapport d’activité de l’unité avec l’aide des agents, notamment de la secrétaire sociale.
· Gestion éducative
Ø Participer à l’organisation des admissions sur l’unité en lien avec le cadre enfance MDEFC et le chef de service.
Ø Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie du psychologue et des éducateurs.
Ø Participer à l’élaboration du projet pour l’enfant et sa famille conformément à ses besoins avant validation du cadre enfance MDEFC.
Ø S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire.
Ø Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accueillis sur l’unité.
Ø Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.
· Communication interne
Ø Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers au chef de service et éventuellement à la Direction.
Ø Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.
Ø Rendre compte à l’équipe de direction de toute information utile, de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires.
· Partenariat et représentation
Ø Identifier les partenaires locaux potentiels.
Ø Développer les réseaux et les partenariats d’action dans les limites de ses compétences, après lien avec le chef de service et la direction.
Représenter l’établissement, le service ou l’unité auprès des instances extérieures sur sollicitation de la direction.
Ø En tant que binôme du chef de service, le/la RA prend le relai du chef de service lorsque ce dernier est absent. Il encadre alors l’ensemble des unités du binôme.
Ø En fonction des admissions et des choix du cadre enfance MDEFC, le/la RA est susceptible d’être le pilote de certaines fratries.
/lLe/la RA peut être amené à participer à différents groupes de travail institutionnels.
· Poste ouvert aux : Titulaires et contractuels de la Fonction publique hospitalière (FPH).
· Catégorie / Filière : A.
· Corps : Assistant socio-éducatif.
· Grade(s) : Selon expérience et ancienneté.
Lieu(x) d’exercice du poste
· Bureau situé à Mondeville.
· Foyer situé à Caen
Conditions particulières d’exercice du poste
· Organisation du travail
Ø Forfait cadre.
Ø 25 congés annuels (CA) + 3 jours bonus potentiels (hors saison et fractionnement).
Ø 19 RTT + 5 congés supplémentaires possiblement générés.
Ø Participation aux CODIR mensuels quand l’ordre du jour le nécessite.
Ø Participation aux réunions de pôles éducatifs (toutes les 3 semaines).
· Télétravail possible
Ø Sur demande de l’agent et avec l’accord de la direction
· Moyens particuliers mis à disposition
Ø Ordinateur portable professionnel.
Ø Mail nominatif professionnel.
Ø Téléphone portable professionnel
· Santé et sécurité au poste de travail
Ø Exposition classique d’un agent avec des missions d’encadrement.
· Responsabilités managériales
Ø Encadrement hiérarchique de l’équipe du Chemin Vert ainsi que des unités du binôme lors des absences du chef de service.
Rémunération et avantages sociaux
· Rémunération selon les grilles de la FPH et l’ancienneté.
· Octroi de 13 points supplémentaires de NBI (nouvelle bonification indiciaire) en lien avec les fonctions managériales.
· Possibilité de bénéficier des tickets restaurants.
· Possibilité de bénéficier de l’action sociale (CGOS, participation mutuelle…).
Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
Ø Diplôme délivré par l’Etat ou diplôme national ou diplôme visé par le Ministre chargé de l’enseignement supérieur, sanctionnant un niveau de formation correspondant au moins à deux ans d’études supérieures, ou diplôme, certificat ou titre inscrit au répertoire national des certifications professionnelles classé au niveau 5 (anciennement III) du cadre national des certifications professionnelles.
· Connaissances attendues
Ø Connaissance du secteur de la protection de l’enfance indispensable.
· Savoir-faire attendus
Ø Maîtriser le fonctionnement du secteur de la protection de l’enfance (droit, mesures, etc.).
Ø Avoir une bonne connaissance des partenaires institutionnels (protection de l’enfance, handicap, etc.).
Ø Capacité d’écoute, de négociation et d’arbitrage.
Ø Faculté à gérer des situations d’urgence.
Ø Être en capacité de prendre du recul face aux situations rencontrées.
Ø Maitriser l’outil bureautique (traitement de texte, tableurs, logiciel de gestion des dossiers des usagers, messagerie et calendriers électroniques…)
Ø Maitriser le fonctionnement de l’établissement et les circuits d’informations.
Ø Travailler en équipe pluri professionnelle.
· Savoir-être attendus
Ø Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
Ø Respect du secret professionnel, de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
Ø Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité.
Ø Autonomie dans l’accomplissement des tâches.
Ø Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
Expérience requise
· Postes d’encadrement en protection de l’enfance avec si possible une expérience dans le secteur de l’accueil d’urgence.
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