Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille (MDEFC), le/la responsable adjoint(e) de l’unité Mermoz concourt à la mise en œuvre de la politique départementale de l’enfance et de la famille conformément aux orientations définies au sein du schéma départemental de l’enfance et au projet d’établissement de la MDEFC.
Le (la) RA de l’unité du Mermoz a la gestion, sous l’autorité du chef de service 3MB, de ce groupe composé de 10 places, accueillant dans le cadre de l’accueil d’urgence des jeunes de 11 à 15 ans (sauf exceptions).
• Pilotage de l’action de l’unité ou du service
Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, le chef de service et la direction, du projet de service 11/15 ans en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies
Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
• Gestion des ressources humaines
Encadrer et animer l’équipe pluridisciplinaire de l’unité (environ 10 personnes).
Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives, gérer le planning de l’équipe sur le logiciel Planiciel.
Apporter un appui technique aux professionnels.
Participer à la réalisation des fiches de poste des agents de l’unité et au recrutement des équipes.
Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
Réaliser les entretiens annuels des agents de l’unité et participer au développement de leurs compétences, notamment en identifiant les besoins en matière de formation.
Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires de l’unité.
• Gestion administrative et budgétaire
Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité dans les limites de ses compétences.
Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis sur le logiciel Sil’âge.
Valider et superviser les écrits professionnels pour envoi au cadre enfance MDEFC puis à la direction, en veillant au respect des échéances.
Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Élaborer le rapport d’activité de l’unité avec l’aide des agents, notamment de la secrétaire sociale.
• Gestion éducative
Participer à l’organisation des admissions sur l’unité en lien avec le cadre enfance MDEFC et le chef de service.
Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie du psychologue et des éducateurs.
Participer à l’élaboration du projet pour l’enfant et sa famille conformément à ses besoins avant validation du cadre enfance MDEFC.
S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire.
Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accueillis sur l’unité.
Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.
• Communication interne
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers au chef de service et éventuellement à la Direction.
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.
Rendre compte à l’équipe de direction de toute information utile, de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires.
• Partenariat et représentation
Identifier les partenaires locaux potentiels.
Développer les réseaux et les partenariats d’action dans les limites de ses compétences, après lien avec le chef de service et la direction.
Représenter l’établissement, le service ou l’unité auprès des instances extérieures sur sollicitation de la direction
En tant que binôme du chef de service 3MB, le/la RA prend le relai du chef de service lorsque ce dernier est absent. Il encadre alors l’ensemble des unités Mermoz, Mosaïque et Maison Bleue.
En fonction des admissions et des choix du cadre enfance MDEFC, le/la RA est susceptible d’être le pilote de certaines fratries.
Le/la RA peut être amené à participer à différents groupes de travail institutionnels.
Le/la RA organise son travail en fonction des priorités fixées par le chef de service et des échéances à respecter.
Le/la RA exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service 3MB.
Il/elle fait partie de l’équipe de direction de la MDEFC.
Le professionnel est en lien étroit avec les autres chefs de service et responsables adjoints de la MDEFC, que ce soit sur les plans administratif, logistique ou éducatif.
Il/elle est également amené(e) à travailler en lien avec le psychologue de l’unité et l’infirmier de référence du service sur le volet santé.
De même, dans l’exercice de ses fonctions, il/elle est amené(e) à collaborer avec de nombreux partenaires intra-départementaux (notamment la direction enfance famille) et extra-départementaux en lien avec les problématiques des familles et notamment des enfants accueillis (orientations, santé, scolaires, loisirs…) et représente, à ce titre et sous couvert du Chef d’établissement, l’ensemble de l’Institution.
De même, le/la RA est le supérieur hiérarchique direct de l’ensemble des agents du service Mermoz, hormis la psychologue (éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, intervenants éducatifs de nuit, maîtresses de maison, secrétaire sociale), soit une équipe de 10 personnes environ.
• Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
Diplôme délivré par l’Etat ou diplôme national ou diplôme visé par le Ministre chargé de l’enseignement supérieur, sanctionnant un niveau de formation correspondant au moins à deux ans d’études supérieures, ou diplôme, certificat ou titre inscrit au répertoire national des certifications professionnelles classé au niveau 5 (anciennement III) du cadre national des certifications professionnelles.
• Connaissances attendues
Connaissance du secteur de la protection de l’enfance indispensable.
• Savoir-faire attendus
Maîtriser le fonctionnement du secteur de la protection de l’enfance (droit, mesures, etc.).
Avoir une bonne connaissance des partenaires institutionnels (protection de l’enfance, handicap, etc.).
Capacité d’écoute, de négociation et d’arbitrage.
Faculté à gérer des situations d’urgence.
Être en capacité de prendre du recul face aux situations rencontrées.
Maitriser l’outil bureautique (traitement de texte, tableurs, logiciel de gestion des dossiers des usagers, messagerie et calendriers électroniques…)
Maitriser le fonctionnement de l’établissement et les circuits d’informations.
Travailler en équipe pluri professionnelle.
• Savoir-être attendus
Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
Respect du secret professionnel, de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité.
Autonomie dans l’accomplissement des tâches.
Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
• Postes d’encadrement en protection de l’enfance avec si possible une expérience dans le secteur de l’accueil d’urgence.
• Poste ouvert aux : Titulaires et contractuels de la Fonction publique hospitalière (FPH).
• Catégorie / Filière : A.
• Corps : Assistant socio-éducatif.
• Grade(s) : Selon expérience et ancienneté.
• Bureau situé au siège de la MDEFC, 35 Quai de Juillet à Caen.
• Organisation du travail
Forfait cadre.
25 congés annuels (CA) + 3 jours bonus potentiels (hors saison et fractionnement).
19 RTT + 5 congés supplémentaires possiblement générés.
Participation aux CODIR mensuels quand l’ordre du jour le nécessite.
Participation aux réunions de pôles éducatifs (toutes les 3 semaines).
• Télétravail possible
Sur demande de l’agent et avec l’accord de la direction.
• Moyens particuliers mis à disposition
Bureau situé au siège de la MDEFC.
Ordinateur portable professionnel.
Mail nominatif professionnel.
Téléphone fixe professionnel.
Véhicule de service en journée lors des déplacements professionnels.
• Santé et sécurité au poste de travail
Exposition classique d’un agent administratif avec des missions d’encadrement.
• Responsabilités managériales
Encadrement hiérarchique de l’équipe du Mermoz ainsi que des unités Mosaïque et Maison Bleue lors des absences du chef de service 3MB.
• Rémunération selon les grilles de la FPH et l’ancienneté.
• Octroi de 13 points supplémentaires de NBI (nouvelle bonification indiciaire) en lien avec les fonctions managériales.
• Possibilité de bénéficier des tickets restaurants.
• Possibilité de bénéficier de l’action sociale (CGOS, participation mutuelle…).
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