ASSISTANT DE GESTION - MOYENS DES COLLÈGES H/F - CDD 1 AN

Réf. 2024/SA/29184/620
Catégorie B
Domaine d'activité Administratif - Secrétariat Informatique
Site 23 boulevard Bertrand
Date limite de dépôt des candidatures 27/10/2024
Date prévisionnelle d'entretien 13/11/2024

Contexte

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 58 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions menées en collaboration avec les services académiques relèvent d’un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : opérations de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives.
Interlocutrice quotidienne des chefs d’établissements, la direction déléguée des collèges se trouve à l’articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d’une vingtaine de collaborateurs, la direction déléguée des collèges est notamment en charge d’une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d’un programme pluriannuel d’investissement de plus de 133 millions d’€ ainsi que d’une enveloppe annuelle d’environ 3 M€ de travaux d’entretien et d’équipement. Au sein de la Direction Education Jeunesse et Sports et sous l’autorité de la Directrice Déléguée des Collèges, le service travaux et le service marchés et moyens des collèges mettent en oeuvre cette politique.
Au sein du service marchés et moyens des Collèges, sous l’autorité de la responsable de l’unité moyens des collèges, l’assistant(e) de gestion – Moyens des collèges est en charge d’un portefeuille de collèges. A ce titre, il prépare et participe au dialogue de gestion avec les collèges dont il a la charge, contrôle les budgets des collèges, les actes administratifs et les tarifs de restauration scolaire et gère les dossiers d’investissement en mobilier et équipements

Votre quotidien

Assurer la relation quotidienne avec les chefs d’établissement et les adjoints gestionnaires 

Être acteur de la relation entre collèges et Département notamment par la préparation et la participation aux dialogues de gestion avec les établissements (préparation, participation et mise en oeuvre des décisions prises dans ce cadre) 

Calculer la dotation de fonctionnement en fonction des critères de la convention d’objectifs et de moyens, gérer le FCSH et FDRPI des collèges publics 

Contrôler les actes administratifs et budgétaires des collèges publics 

Procéder au suivi et à l’analyse des comptes financiers, préparer les différents indicateurs utiles au dialogue de gestion (fonds mobilisables, consommations de viabilisation, …) 

Gérer le marché d’acquisition de mobilier, suivre le programme d’équipement annuel, vérifier les devis par rapport aux marchés et conseiller les établissements  Suivre et mettre à jour l’ensemble des conventions en lien avec les collèges, la convention de quasi-régie concernant les analyses bactériologiques des restaurations scolaires 

Assurer la gestion du parc des logements de fonctions, établir des conventions d’occupation et des arrêtés collectifs 

Préparer le forfait externat des collèges privés 

Collecter les informations nécessaires au traitement de différents dossiers auprès de divers interlocuteurs 

Engager et liquider les dépenses 

Rédiger des courriers et des documents, préparer des rapports

Spécificités du poste

Poste ouvert aux contractuels (CDD 1an)

Vos atouts

Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique des EPLE

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels liés au domaine d’activité

Capacité à travailler et à échanger en équipe

Maîtrise des règles de la rédaction administrative 

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Initiative et autonomie

Respect des délais, hiérarchisation des urgences

Rejoindre le département c'est :

... réaliser plus qu’un métier !
Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N’hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !

Je postule à cette offre