L’agent de gestion assure une double mission de secrétariat et de gestion administrative au sein du service carrières et rémunérations (25 agents)
1 - secrétariat du service (1/3 temps)
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports…)
- Effectuer la suppléance de l’assistante du DGA Ressources Humaines
2 – gestion de dossiers (2/3 temps)
- Suivre l’exercice du droit syndical (décharges de service, autorisations d’absences…)
- Organiser les instances officielles : CAP, CCP, conseil de discipline, comité de suivi des LDG,
- Instruire et suivre les dossiers de médaille d’honneur régionale départementale et communale
- Organiser et développer une polyvalence avec le réferent du temps de travail : temps de travail des collèges, suivi des décalages de temps partiel
- Suivre les décharges pour fonctions électives, l’exercice du droit de grève…
- Organiser les journées d’accueil des nouveaux arrivants
- Participer à l’organisation du cocktail du personnel en lien avec le Cabinet du président
• Secret professionnel
Connaissances
• Outils bureautiques (Word, Excel)
• Procédures internes
• Capacité d’organisation, de travail en équipe
• Rigueur
Connaissances
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
Profil souhaité
• Niveau V (CAP / BEP)
... réaliser plus qu’un métier !
Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N’hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !