AGENT DE GESTION - SERVICE CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATIONS H/F

Réf. 2024/CM/35234/617
Catégorie C
Domaine d'activité Administratif - Secrétariat Informatique
Site 5 Place Félix Eboué
Date limite de dépôt des candidatures 15/10/2024
Date prévisionnelle d'entretien 31/10/2024

Contexte

L’agent de gestion assure une double mission de secrétariat et de gestion administrative au sein du service carrières et rémunérations (25 agents)

Votre quotidien

1 - secrétariat du service (1/3 temps)


- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous 
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports…) 
- Effectuer la suppléance de l’assistante du DGA Ressources Humaines


2 – gestion de dossiers (2/3 temps)


- Suivre l’exercice du droit syndical (décharges de service, autorisations d’absences…)
- Organiser les instances officielles : CAP, CCP, conseil de discipline, comité de suivi des LDG, 
- Instruire et suivre les dossiers de médaille d’honneur régionale départementale  et communale
- Organiser et développer une polyvalence avec le réferent du temps de travail : temps de travail des collèges, suivi des décalages de temps partiel
- Suivre les décharges pour fonctions électives, l’exercice du droit de grève… 
- Organiser les journées d’accueil des nouveaux arrivants
- Participer à l’organisation du cocktail du personnel en lien avec le Cabinet du président

Spécificités du poste

•    Secret professionnel

Vos atouts

Connaissances

•    Outils bureautiques (Word, Excel) 
•    Procédures internes
•    Capacité d’organisation, de travail en équipe
•    Rigueur

Connaissances

•    Statut de la Fonction Publique Territoriale

Profil souhaité

•    Niveau V (CAP / BEP)

Rejoindre le département c'est :

... réaliser plus qu’un métier !
Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N’hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !

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