ASSISTANT DE GESTION - MARCHES PUBLICS H/F

Réf. 2024/MG/37705/563
Catégorie B
Domaine d'activité Administratif - Secrétariat Informatique ; Juridique
Site Place Félix Eboué CAEN
Date limite de dépôt des candidatures 27/09/2024
Date prévisionnelle d'entretien 17/10/2024

Contexte

 

Le Département souhaite inscrire ses achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l’achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).

Votre quotidien

 

Encadré par la responsable du pôle procédures et en étroite collaboration avec les services opérationnels, en qualité d'assistant de gestion – Marchés publics, vous constituez les dossiers de consultation, gérez la procédure et suivez l’exécution administrative des marchés.

• Rédiger les pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel marché LIA
• Participer à l’organisation de sourcing et de négociation
• Aider et conseiller les services dans la définition des besoins
• Choisir la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
• Elaborer le planning de la procédure retenue
• Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
• Diffuser les avis de publicité
• Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
• Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d’appels d’offres et/ou CCMAPT et y participer
• Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
• Rédiger les lettres de rejet et assurer la notification des marchés aux titulaires
• Suivre les marchés lors de leur exécution administrative : rédaction d’avenants, création de sous-traitance, reconduction…

Spécificités du poste

 

• Réglementation des  marchés publics
• Outil de gestion des marchés (facultatif)
• Aptitudes en organisation,  rigueur et pédagogie 
• Adaptabilité en fonction des demandes des services
• Travail en équipe tout en étant autonome 

Vos atouts

 

• Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
• Spécialité : juridique ou administratif

Rejoindre le département c'est :

 

... réaliser plus qu’un métier ! 
Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N’hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !

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