AGENT DE GESTION COMPTABLE H/F

Réf. 2024/MB/00035/319
Catégorie C
Domaine d'activité Administratif - Secrétariat Informatique
Site quai de juillet
Date limite de dépôt des candidatures 28/07/2024
Date prévisionnelle d'entretien 05/08/2024

Contexte

 

La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle dispose d’une dizaine de services de protection (internats, service d’accueil familial d’urgence, placement éducatif à domicile) et de prévention (centre maternel, centre parental).

Sa capacité d’accueil et d’accompagnement dépasse aujourd’hui les 420 situations pour un effectif avoisinant les 260 ETP et un budget supérieur à 17,5 millions d’euros.

En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Pour cela, le respect des processus spécifiques comme l’attribution de l’argent de poche, le fonctionnement des régies de dépenses et recettes ou encore la gestion du parc automobile et des loyers sont des tâches essentielles du service.

Votre quotidien

 

•    Contrôle et traitement des factures courantes,
•    Engagement et mandatement des factures,
•    Emission de titres de recettes,
•    Préparation des bilans budgétaires de différents foyers, 
•    Suivi de la consommation des crédits budgétaires de différents foyers, 
•    Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
•    Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public.

En fonction du poste au sein du service, les tâches demandées sont plus axées sur les dépenses, les recettes ou encore les immobilisations et concerneront plus spécifiquement quelques services.
De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent de gestion comptable concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.

Les différentes activités sont réalisées en lien avec le chef de service. Un planning des tâches à effectuer est mis en place pour réaliser toutes les activités en respectant les délais imposés. L’agent de gestion comptable est en lien quotidien avec les services éducatifs pour lesquels il est un soutien administratif et comptable direct indispensable.
Bien que des tâches spécifiques soient attribuées à chaque agent de gestion comptable, l’ensemble de l’équipe travaille en groupe et se partage les problématiques rencontrées.

Sous l'autorité du chef de service Economique et Financier, lui-même sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’établissement, l’agent de gestion comptable s’assure de la conformité des flux de dépenses et de recettes de la structure ainsi que du respect de la consommation des crédits budgétaires accordés. 
Au sein du service Economique et Financier, l’agent a un lien fonctionnel avec les différents agents des services, qu’ils soient éducatifs ou administratifs. De plus, ce dernier est également en lien avec la paierie départementale ou les services comptables des fournisseurs. 

Vos atouts

 

•    Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
•    Baccalauréat professionnel ou BTS en comptabilité 
•    Connaissances attendues
•    Connaissances des règles statutaires de la fonction publique 
•    Savoir-faire attendus
•    Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
•    Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles. 
•    Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité.
•    Détecter et signaler les anomalies.
•    Maitriser le fonctionnement de l’établissement.
•    Travailler en équipe pluri professionnelle.
•    Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
•    Maîtriser des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, EXCEL.
•    Maitriser la comptabilité.
•    Avoir des connaissances en gestion administrative et des aptitudes à l’accueil téléphonique et physique du public.
•    Savoir-être attendus
•    Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
•    Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
•    Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
•    Etre capable de travailler en équipe.
•    Expérience similaire dans le domaine comptable appréciée

•    Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique hospitalière et/ou aux contractuels
•    Catégorie : C
•    Corps : Adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
•    Grade(s) : Grade relevant du corps des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière 
•    Organisation du travail : Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
•    Télétravail possible : Oui, 1 journée par semaine.
•    Rémunération statutaire 
•    Tickets restaurant (8€)
•    Accès au CGOS
•    Prime de service

 

 

Rejoindre le département c'est :

 

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