Le Département du Calvados recherche un(e) assistant(e) communication et logistique événementielle pour un stage 6 mois du 1er janvier au 30 juin 2027.
Vous rejoindrez la direction de la communication, et plus spécifiquement le service événementiel pour venir en appui de l’organisation de la deuxième édition des Vélodays en mai 2027.
Fort du succès rencontré lors de sa première édition, les Vélodays seront reconduits en mai 2027 avec une ambition renforcée et un format renouvelé, afin de permettre aux habitants du Calvados de découvrir, pratiquer et s'approprier le vélo sous toutes ses formes. Cette seconde édition s'inscrit pleinement dans les politiques départementales en faveur des mobilités actives, de la transition environnementale, de la valorisation du territoire et du lien social. Les Vélodays proposeront une programmation riche et diversifiée, déployée sur l'ensemble du Calvados. Le format repose sur une logique de mobilisation des acteurs locaux, avec pour objectif de fédérer les initiatives existantes et d'encourager l'émergence de nouveaux projets en lien avec la pratique du vélo.
Dans le cadre de l’organisation des Vélodays en mai 2027, vous assurez les missions suivantes :
Suivi gestion de projet
• Suivi et respect du rétro-planning du projet au sein du plan de communication global,
• Suivi des prestataires de services et des partenaires (relationnel, devis/commande/budget),
• Appui dans le suivi des ressources humaines : appui pour la gestion des volontaires et prestataires formant l’équipe d’organisation en lien avec la Direction des Ressources Humaines du Département et la Direction de la Communication (planning, kit de visibilité, …),
• Rendre compte de son activité : suivi et reporting en réunion d’équipe et via les outils de gestion de projet,
• Appui dans la production du bilan de l’événement.
Suivi logistique
• Gestion et suivi des stocks : lots, goodies et signalétique ;
• Préparation des dotations pour les différentes échéances de l’événement ;
• Assurer le suivi logistique, technique et opérationnel sur le terrain (aménagement du site, signalétique extérieure et intérieure, accueil et installation des prestataires/partenaires, accueil grand public pendant l’événement) en lien avec les agents du service événementiel,
• Gestion de l’enquête de satisfaction auprès des visiteurs du village sur la durée de l’événement et réalisation du bilan de l’enquête ;
• Accompagnement dans la préparation et l’organisation opérationnelle et logistique des actions promotionnelles en amont de l’événement : plusieurs dates de janvier à avril
o Organisation et suivi logistique des événements
o Relation avec les organisateurs
o Gestion des stocks, suivi et préparation des besoins en dotations
• Soutien logistique et opérationnel en amont et pendant le mois des Vélodays.
Suivi communication
• Suivi du plan de communication et gestion des supports de communication événementiels et outils associés, en lien très étroit notamment avec le pôle Editions /Imprimerie (print et signalétique) ainsi que les pôles : digital, presse et communication interne :
o Editions : affiches, flyers, visuels plan média, autres déclinaisons,
o Digital et social média : outils digitaux, site internet et réseaux sociaux,
o Presse : dossiers de presse, communiqués de presse, conférence de presse,
o Communication interne : appui à la gestion des volontaires,
o Evénementiel : logistique événementielle, goodies, signalétique.
• Gestion transversale du dossier en relation avec les autres pôles de la direction, les services internes, les prestataires et partenaires externes.
• Bac + 4/5, spécialisation notamment en communication et/ou en gestion de projet ou événementiel.
• Stage de fin d’étude ou année de césure
• 6 mois de janvier à juin 2027
• Une convention de stage est obligatoire.
... réaliser plus qu’un métier !
Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N’hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !