Le pôle fonds européens du Département du Calvados gère une enveloppe de fonds européens FSE+, fond social européen de 7.7 millions euros pour la période 2023-2028.Les missions qui lui sont confiées en tant qu’organisme intermédiaire portent sur deux objectifs du programme national : favoriser l’insertion professionnelle et l’inclusion sociale des personnes les plus éloignées du marché du travail et des plus vulnérables ou exclus. Avec l’appui des directions techniques de l’action sociale, le binôme instructeur est amené à rédiger des appels à projets, à instruire les dossiers des candidats et à analyser, en fin de réalisation, les bilans des opérations (analyses financière et qualitative) dans le cadre du service fait et ce, dans le respect de la réglementation européenne. Un travail d’information et d’accompagnement des porteurs de projet est réalisé pour assurer des dossiers de qualité.
Par ailleurs, sur une partie de son temps, le binôme instructeur recherche également des fonds européens pour les projets du Département, touchant ainsi des thématiques très variées (numérique, social, culture, aménagement…). Par son ingénierie, il assure un accompagnement administratif aux services techniques pour le dépôt de leur dossier.
En tant que chargé de mission – Fonds européens, vous avez en charge le suivi administratif et financier de la subvention globale du Fonds social européen (F.S.E.+) attribuée au Département. Vous accompagnez également les services du Département à l’élaboration des dossiers de demande de financements européens.
• Rédiger les appels à projets en lien avec la Direction de l’insertion et du logement et les autres directions du Département.
• Vérifier la recevabilité des dossiers et effectuer leur instruction.
• Examiner les bilans administratifs et financiers, et rédiger les rapports de contrôle de service fait.
• Effectuer des visites de contrôle pour assurer le respect des normes.
• Assurer le suivi des dossiers sur la plateforme dématérialisée « Ma démarche FSE+ ».
• Gérer les conventions bilatérales passées avec les porteurs de projets conformément à la piste d’audit.
• Contrôler les activités de certification des dépenses, engagement, paiement.
• Élaborer des documents (suivi de l’enveloppe attribuée, courriers, notes, fiches d’instruction, comptes rendus de réunions, présentations PPT).
• Organiser des réunions (copil annuel avec les élus, suivi de l’enveloppe attribuée et de ses indicateurs, porteurs de projets, services internes…).
• Suivre l’évolution de la réglementation européenne et nationale liée au FSE+.
• Représenter la collectivité dans toutes les instances impliquées dans la mise en œuvre du F.S.E +.
• Gérer les audits et contrôles internes/externes, et actualiser la cartographie des risques.
• Informer les services de la collectivité sur les programmes et dispositifs européens existants.
• Proposer une ingénierie de projet et une aide au montage de dossiers européens.
• Préparer et accompagner les contrôles diligentés par les autorités locales, régionales, nationales ou européennes.
• Maîtrise de la gestion financière et administrative des projets et de la comptabilité générale et analytique
• Connaissance du cadre institutionnel et réglementaire des programmes européens
• Connaissance des outils bureautiques, informatiques et de communication
La connaissance de « Ma démarche FSE+ » est un plus
• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
• Connaissance des politiques d’aides et d’action sociale du Département
• Rigueur, capacité d’organisation et de synthèse
• Maîtrise de l’anglais
• Qualités relationnelles
• Niveau I (Bac+4/ +5)
• Spécialité : gestion de projets européens / Ingénierie de projet
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