La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle gère 18 unités de prévention et de protection. Les unités que la MDEFC gère sont des centres parentaux, des foyers, des services de milieux ouverts et d’accompagnement des mineurs. Elle est en capacité d’accueillir plus de 500 situations pour un effectif avoisinant les 350 ETP et un budget de plus de 25 millions d’euros.
En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Pour cela, le respect des processus spécifiques comme l’attribution de l’argent de poche, le fonctionnement des régies de dépenses et recettes ou encore la gestion du parc automobile et des loyers sont des tâches essentielles du service.
Activités principales
Pour chaque unités et/ou services affectés à l’assistant(e) :
· Suivi et contrôle des budgets en lien avec les chefs de service des unités et services affectés,
· Référencement et création de tiers (fournisseur),
· Saisie et suivi des engagements,
· Contrôle et traitement des factures marché ou hors marché : Suivi de l'exécution des dépenses des groupes 1 et 3 (liquidations y/c régie) : Contrôle conformité, vérification des PJ, affectations comptables,
· Assistance au mandatement en lien avec le service départemental,
· Régie : suivi et accompagnement des groupes.
Plus globalement, les autres activités potentielles, sans que cela ne soit exhaustif sont :
· Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
· Emission de titres de recettes (dotations, caf, remboursement sécurité sociale…),
· Traitement des factures d’immobilisations,
· Traitement des abonnements transport et autres,
· Traitement des frais médicaux, frais de scolarité,
· Traitement des loyers (et cautions), des flux (énergies),
· Calcul des effectifs des foyers,
· Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public.
De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’assistant(e) de gestion financière concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient
Déroulement des activités
Les différentes activités sont réalisées en lien avec le chef de service. L’assistant(e) assurera une gestion autonome de ses activités et priorisera les tâches en tenant compte des nécessités du service. L’Assistant(e) de gestion financière est en lien quotidien avec les services éducatifs pour lesquels il/elle est un soutien administratif, budgétaire et comptable direct indispensable.
Il/elle sera amené à se rendre sur les différents services et groupes.
Bien que des tâches spécifiques soient attribuées à chaque assistant de gestion financière, l’ensemble de l’équipe travaille en groupe et se partage les problématiques rencontrées
Conditions statutaires de l’emploi
· Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière
· Catégorie / Filière : B
· Corps : Adjoints des cadres hospitaliers de la fonction publique hospitalière
Grade(s) : Grade relevant du corps des adjoints des cadres hospitaliers de la fonction publique hospitalière
Lieu(x) d’exercice du poste
35, quai de juillet – 14000 CAEN
Conditions particulières d’exercice du poste
· Organisation du travail
Ø Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
· Télétravail possible
Ø Oui, 1 journée par semaine.
· Moyens particuliers mis à disposition
Ø Non
· Santé et sécurité au poste de travail
Ø Rien à indiquer
· Responsabilités managériales
Ø Non
· Expertise particulière
Non
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Sous l'autorité du chef de service Economique et Financier, lui-même sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’établissement (Ou son adjoint (e)), l’assistant(e) de gestion financière s’assure de la conformité des flux de dépenses et de recettes de la structure ainsi que du respect de la consommation des crédits budgétaires accordés.
Au sein du service Economique et Financier, l’assistant(e) a un lien fonctionnel avec les différents agents des services, qu’ils soient éducatifs ou administratifs. De plus, ce dernier est également en lien avec la paierie départementale ou les services comptables des fournisseurs
Compétences requises ou souhaitées
· Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
Ø Baccalauréat professionnel ou BTS en comptabilité
· Connaissances attendues
Ø Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
· Savoir-faire attendus
Ø Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
Ø Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles.
Ø Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité.
Ø Détecter et signaler les anomalies.
Ø Maitriser la comptabilité.
Ø Maitriser le fonctionnement de l’établissement.
Ø Travailler en équipe pluri professionnelle.
Ø Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Ø Faire preuve d’une autonomie suffisante dans son travail.
Ø Maîtriser des outils informatiques : Grand Angle, Outlook, Word, Excel.
· Savoir-être attendus
Ø Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
Ø Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
Ø Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
Etre capable de travailler en équipe
Expérience requise
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