Sous la responsabilité du chef de service, en tant qu’assistant de gestion – Responsable du stock, vous rédigerez l’ensemble des pièces des marchés publics en vue de l’acquisition de l’outillage et des pièces détachées nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous aurez en charge la gestion du magasin, l’encadrement de six agents répartis à la fois sur le magasin et pôle comptabilité- secrétariat et la gestion des EPI.
• Participer, en collaboration avec les acheteurs et les prescripteurs, à la définition de la stratégie d’achats de matériels et de pièces détachées (VL, PL, TP, Tracteurs, outillage…)
• Participer au montage des marchés de prestations extérieures
• Rédiger les pièces administratives et techniques des marchés en collaboration avec le personnel concerné
• Répondre aux questions des entreprises en cours de consultation
• Organiser et assurer la remise et l’ouverture des offres
• Participer à l’analyse financière des offres
• Rédiger les rapports d’analyse
• Assurer l’exécution des marchés en lien avec le service comptabilité-marché
• Préparer et suivre les budgets du service (fonctionnement et investissement)
• Superviser la gestion comptable du service : engagement, liquidation et maitrise des délais de paiement et le secrétariat
• Remplacer ponctuellement le personnel du magasin et les agents de gestion-secrétaires
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Gérer les EPI avec l’agent désigné sur ce poste
• Procéder à l’évaluation annuelle des agents du pôle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler et à échanger en équipe
• Maîtrise des logiciels liés au domaine d'activité, (Grand Angle, Lia Web, Gescar)
• Hiérarchisation des urgences
• Application et suivi de la réglementation
• Maîtrise des règles de la rédaction administrative
• Connaissances en mécanique VL, PL, TP, tracteurs
• Maîtrise des procédures de marchés publics
• Maîtrise des logiciels métier
• Comptabilité publique
• Encadrement d’une équipe
• Connaissance des EPI
• Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Initiative et autonomie
• Permis B minimum
... réaliser plus qu’un métier !
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Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
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Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
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