L’équipe du Service Vie Professionnelle des Assistants Familiaux est chargée de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque agent afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Elle assure également les procédures techniques et administratives liées à la gestion de ce personnel (déclarations France Travail, retraite Ircantec, maladies, gestion des congés payés…). Ainsi, elle suit et contrôle la procédure de validation de la paie jusqu’à la liquidation. Elle est, à ce titre, soumis à des contraintes calendaires.
L’agent de gestion assure le traitement de la paie, le suivi de carrière des assistants familiaux du recrutement jusqu’à leur départ : démission, licenciement, retraite.
Activités
• Assurer le traitement de la paie : saisie, contrôle et corrections dans SOLIS et CIVIL RH.
• Contrôler les éléments variables de la paie saisis par les secrétaires enfance.
• Gérer les carrières des assistants familiaux : suivi des dossiers, évolution statutaire, médailles.
• Assurer la gestion administrative de la formation obligatoire et continue des assistants familiaux.
• Collecter et vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Établir les documents réglementaires : attestations, relevés de carrière, etc.
• Rédiger courriers et documents divers (publipostage, courriers types, rapports…).
• Accueillir, renseigner et conseiller les assistants familiaux sur leurs droits et obligations.
• Préparer et participer aux réunions collectives, y compris celles destinées aux assistants familiaux.
• Présenter les dispositifs RH : Service Vie Professionnelle, portail ASSFAM, délibérations en vigueur.
• Assurer le suivi budgétaire du service.
• Paramétrer et mettre à jour les logiciels métiers (ex. : SOLIS).
• Élaborer des bilans d’activité, tableaux de bord et statistiques.
• Analyser les situations individuelles et proposer des réponses adaptées.
• Mettre en place et actualiser les outils de gestion.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de nouvelles procédures.
• Rédiger des documents selon les normes et règles en vigueur.
• Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles de gestion RH.
• Préparer les dossiers pour les réunions et assurer leur suivi.
• Proposer des améliorations organisationnelles dans un souci de qualité de service.
Connaissances
• Droit du travail spécifique aux assistants familiaux
• Droit de la sécurité sociale
• Maîtrise ou notions de la paie
• Logiciels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Solis, Civil RH, Neeva, Xémélios
• Secret professionnel
• Ecoute, empathie
• Hiérarchisation des urgences
• Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
• Spécialité : administratif
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