Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille (MDEFC), le/la responsable adjoint(e) du service Chemin Vert concourt à la mise en œuvre de la politique départementale de l’enfance et de la famille conformément aux orientations définies au sein du schéma départemental de l’enfance et au projet d’établissement de la MDEFC.
Le (la) RA Responsable Adjoint(e) assure la gestion de proximité, sous l’autorité du chef de service et en collaboration avec lui, d’un groupe de 9 adolescents accueillis dans le cadre de l’accueil d’urgence en protection de l’enfance pour la tranche d’âge 15-18 ans. Il supplée le chef de service lors de ses absences du DAD (dispositif d’accueil diversifié – AEMO renforcé – 34 places) et du Cap’Ado (dispositif d’accueil d’adolescents en rupture scolaire - 10 places).
Activités principales
· Pilotage de l’action de l’unité ou du service
Ø Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, le chef de service et la direction, du projet de service 15-18 ans en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies.
Ø Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
· Gestion des ressources humaines
Ø Encadrer et animer l’équipe pluridisciplinaire du Chemin Vert, hormis le psychologue et l’infirmière.
Ø Organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions éducatives, gérer le planning des équipes sur le logiciel Planiciel.
Ø Apporter un appui technique aux professionnels.
Ø Participer à la réalisation des fiches de poste des agents et au recrutement des équipes.
Ø Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
Ø Participer à la réalisation des entretiens annuels des agents et participer au développement de leurs compétences, notamment en identifiant les besoins en matière de formation.
Ø Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires.
· Gestion administrative et budgétaire
Ø Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires des unités dans les limites de ses compétences.
Ø Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis sur le logiciel SILAO.
Ø Valider et superviser, en concertation avec le chef de service, les écrits professionnels pour envoi au coordinateur technique puis à la direction, en veillant au respect des échéances.
Ø Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Ø Élaborer le rapport d’activité du service avec l’aide du chef de service et des agents, notamment de la secrétaire sociale.
· Gestion éducative
Ø Participer à l’organisation des admissions sur les unités en lien avec le coordinateur technique et le chef de service.
Ø Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie du psychologue et des éducateurs.
Ø Participer à l’élaboration du Projet Personnalisé pour l’Enfant (PPE) conformément à ses besoins avant validation du coordinateur technique.
Ø S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire.
Ø Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accueillis sur l’unité.
Ø Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.
· Communication interne
Ø Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des usagers au chef de service et éventuellement à la Direction.
Ø Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.
Ø Rendre compte à l’équipe de direction de toute information utile, de l’activité des unités et des collaborations avec les partenaires.
· Partenariat et représentation
Ø Identifier les partenaires locaux potentiels.
Ø Développer les réseaux et les partenariats d’action dans les limites de ses compétences, après lien avec le chef de service et la direction.
Ø Représenter l’établissement, le service ou l’unité auprès des instances extérieures sur sollicitation de la direction.
Activités secondaires
· En tant que binôme du chef de service, le/la RA prend le relai du chef de service lorsque ce dernier est absent. Il encadre alors seul l’ensemble des services du binôme.
· En fonction des admissions et des choix du coordinateur technique, le/la RA est susceptible d’être le pilote de certaines fratries.
· Le/la RA peut être amené à participer à différents groupes de travail institutionnels.
Déroulement des activités
Le/la RA organise son travail en fonction des priorités fixées par le chef de service et des échéances à respecter.
Conditions statutaires de l’emploi
· Poste ouvert aux : Titulaires et contractuels de la Fonction publique hospitalière (FPH).
· Catégorie / Filière : A.
· Corps : Assistant socio-éducatif.
· Grade(s) : Selon expérience et ancienneté.
Lieux d’exercice du poste
· Bureau situé à Mondeville
· Déplacements très réguliers à prévoir au foyer du Chemin Vert, situé à Caen.
Conditions particulières d’exercice du poste
· Organisation du travail
Ø Forfait cadre.
Ø 25 congés annuels (CA) + 3 jours bonus potentiels (hors saison et fractionnement).
Ø 19 RTT + 5 congés supplémentaires possiblement générés.
Ø Participation aux CODIR élargis en cas d’invitation de la direction.
Ø Participation aux réunions de pôles éducatifs (toutes les 3 semaines).
· Télétravail possible
Ø Sur demande de l’agent et avec l’accord du chef de service, à hauteur de 2 jours par mois maximum.
· Moyens particuliers mis à disposition
Ø Ordinateur portable professionnel.
Ø Mail nominatif professionnel.
Ø Téléphone portable professionnel.
Ø Véhicule de service disponible lors des déplacements professionnels.
· Santé et sécurité au poste de travail
Ø Exposition classique d’un agent avec des missions d’encadrement.
· Responsabilités managériales
Ø Encadrement hiérarchique de l’équipe du Chemin Vert (DAD et Cap’Ado en l’absence du chef de service).
Rémunération et avantages sociaux
· Rémunération selon les grilles de la FPH et l’ancienneté.
· Octroi de 13 points supplémentaires de NBI (nouvelle bonification indiciaire) en lien avec les fonctions managériales.
· Possibilité de bénéficier des tickets restaurants.
· Possibilité de bénéficier de l’action sociale (CGOS, participation mutuelle…).
Informations diverses
· Le poste est susceptible d’évolution selon les besoins de l’établissement ou du service.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Le/la RA exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service.
Il/elle fait partie de l’équipe de direction de la MDEFC.
Le professionnel est en lien étroit avec les coordinateurs techniques (qui ont une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des responsables de service), les autres chefs de service et responsables adjoints de la MDEFC, que ce soit sur les plans administratif, logistique ou éducatif.
Il/elle est également amené(e) à travailler en lien avec le psychologue et l’infirmier de référence des groupes sur le volet santé.
De même, dans l’exercice de ses fonctions, il/elle est amené(e) à collaborer avec de nombreux partenaires intra-départementaux (notamment la direction enfance famille) et extra-départementaux en lien avec les problématiques des familles et notamment des jeunes accueillis (orientations, santé, scolaires, loisirs…) et représente, à ce titre et sous couvert du Chef d’établissement, l’ensemble de l’Institution.
De même, le/la RA est le supérieur hiérarchique direct de l’ensemble des agents du service Chemin Vert / DAD / Cap’Ado, hormis la psychologue et l’infirmière (éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, intervenants éducatifs de nuit, maîtresses de maison, secrétaire sociale).
Compétences requises ou souhaitées
· Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
Ø Diplôme délivré par l’Etat ou diplôme national ou diplôme visé par le Ministre chargé de l’enseignement supérieur, sanctionnant un niveau de formation correspondant au moins à deux ans d’études supérieures, ou diplôme, certificat ou titre inscrit au répertoire national des certifications professionnelles classé au niveau 5 (anciennement III) du cadre national des certifications professionnelles.
· Connaissances attendues
Ø Connaissance du secteur de la protection de l’enfance indispensable.
· Savoir-faire attendus
Ø Maîtriser le fonctionnement du secteur de la protection de l’enfance (droit, mesures, etc.).
Ø Avoir une bonne connaissance des partenaires institutionnels (protection de l’enfance, handicap, etc.).
Ø Capacité d’écoute, de négociation et d’arbitrage.
Ø Faculté à gérer des situations d’urgence.
Ø Être en capacité de prendre du recul face aux situations rencontrées.
Ø Maitriser l’outil bureautique (traitement de texte, tableurs, logiciel de gestion des dossiers des usagers, messagerie et calendriers électroniques…)
Ø Maitriser le fonctionnement de l’établissement et les circuits d’informations.
Ø Travailler en équipe pluri professionnelle.
· Savoir-être attendus
Ø Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
Ø Respect du secret professionnel, de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
Ø Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité.
Ø Autonomie dans l’accomplissement des tâches.
Ø Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
Expérience requise
· Idéalement, postes d’encadrement en protection de l’enfance avec si possible une expérience dans les secteurs de l’accueil d’urgence.
· Obligatoirement, avoir déjà exercé des fonctions et/ou des missions dans le champ sanitaire, social et médico-social.
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