La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle gère 18 unités de prévention et de protection. Les unités que la MDEFC gère sont des centres parentaux, des foyers, des services de milieux ouverts et d’accompagnement des mineurs. Elle est en capacité d’accueillir plus de 500 situations pour un effectif avoisinant les 290 ETP et un budget de plus de 20 millions d’euros.
En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Ce service est composé de 4 pôles : comptabilité, achats et procédure, logistique et lingerie-restauration.
Pour chaque unités et/ou services affectés à l’agent :
· Co-Construction et contrôle des budgets en lien avec les chefs de service (et Directeur adjoint) des unités et services affectés
· Référencement et création de tiers (fournisseur)
· Saisie et suivi des engagements
· Contrôle et traitement des factures marché ou hors marché : Suivi de l'exécution des dépenses des groupes 1 et 3 (liquidations y/c régie) : Contrôle conformité, vérification des PJ, affectations comptables
· Assistance au mandatement en lien avec le service départemental
· Régie : Accompagnement et formation annuelle
Plus globalement, les autres activités potentielles, sans que cela ne soit exhaustif sont :
De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent de gestion comptable concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.
Les différentes activités du service sont planifiées et organisées en collaboration avec le chef de service économique et financier par cycle de travail. A l’intérieur d’un cycle, l’agent de gestion comptable s’organise de manière autonome en respectant les délais imposés, et sait alerter le cas échéant. Il est en lien quotidien avec les services de l’établissement, du département, ou encore de la paierie sur lesquels il doit s’appuyer dans le cadre de son travail.
L’agent de gestion comptable est en lien quotidien avec les services éducatifs pour lesquels il est un soutien administratif et comptable direct indispensable. Il sera amené à se rendre sur les différents services et groupes. Bien que des tâches spécifiques soient attribuées à chaque agent de gestion comptable, l’ensemble de l’équipe travaille en groupe et se partage les problématiques rencontrées.
· Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière
· Catégorie / Filière : C
· Corps : Adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
· Grade(s) : Grade relevant du corps des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
Lieu d’exercice du poste
35, quai de juillet – 14000 CAEN
Conditions particulières d’exercice du poste
· Organisation du travail
Ø Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
· Télétravail possible
Ø Oui, une journée par semaine à positionner sur certains jours encadrés
Rémunération et avantages sociaux
· Rémunération + régime indemnitaire statutaires
Avantages sociaux divers : participation aux abonnements transport en commun, forfait mobilités durables, participation mutuelles, accès au CGOS hospitalier et sous certaines conditions à l’action sociale du Conseil départemental du Calvados, titres restaurant.
Informations diverses
· Temps complet obligatoire
Le poste est susceptible d’évolution selon les besoins de l’établissement ou du service
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
L’agent de gestion comptable exerce ses missions sous l’autorité du chef de service économique et financier (SEF) qui est le garant du bon fonctionnement du service.
Au sein de la structure, l’agent a un lien fonctionnel avec les groupes via leur directeur adjoint, et les autres agents du service économique et financier (Achats et procédures, logistique notamment).
Compétences requises ou souhaitées
· Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
Ø Licence ou à minima BTS dans les domaines de la comptabilité, contrôle interne et de gestion
Ø Permis B obligatoire
· Autres formations ou certifications souhaitées
· Connaissances attendues
Ø Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
Ø Connaissances des règles comptables de la fonction publique
· Savoir-faire attendus
Ø Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
Ø Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles.
Ø Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité.
Ø Détecter et signaler les anomalies.
Ø Maitriser la comptabilité.
Ø Avoir des connaissances en gestion administrative et des aptitudes à l’accueil téléphonique et physique du public
Ø Maitriser le fonctionnement de l’établissement.
Ø Maitriser la réglementation liée à la sécurité des biens et des personnes.
Ø Travailler en équipe pluri professionnelle.
Ø Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Ø Faire preuve d’une autonomie suffisante dans son travail.
Ø Maîtriser des outils bureautiques : TEAMS, OUTLOOK, WORD, EXCEL.
· Savoir-être attendus
Ø Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
Ø Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
Ø Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
Ø Etre capable de travailler en équipe.
Ø Etre capable d’être à l’écoute des agents et d’en ressortir les éléments probants.
ØCapacité à questionner des processus et valider leur cohérence.
Expérience requise
Expérience similaire dans le domaine comptable appréciée
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