ASSISTANT ARCHIVISTE - RÉGIE DES FONDS H/F

Réf. 2025/MG/43401/954
Catégorie B
Domaine d'activité Culture
Site CAEN
Date limite de dépôt des candidatures 01/05/2025
Date prévisionnelle d'entretien 20/05/2025

Contexte

 

Les Archives du Calvados conservent près de 60 kms d'archives sur l'histoire du Calvados et de la Normandie depuis le 11e siècle. Epargnées par les bombardements de 1944, les collections sont riches de fonds anciens prestigieux et se distinguent par la richesse de leurs archives privées récentes. L’équipe compte 36 agents, répartis en 4 pôles. 

Au sein du pôle « Bibliothèque, iconographie, conservation », l'assistant archiviste contribue à la collecte, traitement et valorisation des documents d'archives. Il est particulièrement chargé de la coordination des questions de conservation préventive, de conservation-restauration et de régie des fonds des Archives ainsi que du suivi des questions de maintenance, exploitation des bâtiments et équipements du service. Conformément au projet de service Archives 2030, ces missions s’intègrent dans une attention portée à la responsabilité sociale et environnementale (RSE).

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle « Bibliothèque, iconographie, conservation », au sein d’une équipe de 6 personnes, vous assurez des missions très transversales, et devez travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des agents des Archives, et particulièrement avec l’équipe Direction-Secrétariat, les services supports du Département, et les divers prestataires extérieurs intervenant aux Archives.

Votre quotidien

 

• Suivre et coordonner les opérations de restauration et de reliure 
• Suivre et coordonner les opérations de conservation préventive (conditionnement, dépoussiérage, climat) 
• Mener des opérations de conditionnement sur mesure, en vue de leur conservation ou de leur exposition, et former et conseiller les équipes dans ce domaine 
• Assurer des petites réparations simples sur les documents, en fonction des possibilités et des formations possibles dans le domaine 
• Gérer le stock de fournitures de conservation et préparer les commandes, recueillir les besoins des agents et les conseiller 
• Suivre et coordonner les dossiers de demande de prêts de documents originaux pour les expositions extérieures 
• Participer aux projets d’action culturelle des Archives, notamment pour ce qui concerne le montage et la présentation des documents 
• Assurer le suivi de la gestion du climat dans les magasins et des documents infestés (tests moisissures, assèchements) 
• Participer à la rédaction du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC), à sa mise en application et aux mises à jour régulières 
• Coordonner les besoins en matériel et équipements du service (mobiliers de bureau et matériels spécifiques) 
• Suivre les interventions sur les bâtiments et veiller au bon fonctionnement des installations et de leur maintenance, accueillir les prestataires techniques 
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des engagements RSE des Archives dans son secteur d’activité 
• Coordonner les achats de documents anciens du service, depuis la veille documentaire jusqu’à la gestion logistique du transport et de la prise en charge 
• Participer au service de la salle de lecture et d’accueil du public, y compris pour l’orientation du lecteur dans ses recherches 
• Participer au conseil et à l’orientation des usagers

Spécificités du poste

 

• Gestion des archives et des documents imprimés
• Cadre législatif et réglementaire des archives
• Conservation préventive et conservation-restauration du patrimoine appliqué aux supports papier, photographiques et parchemin (niveau confirmé)
• Connaissances et goût pour les sujets de RSE et de transition énergétique et environnementale.
• Histoire générale, histoire locale et histoire des institutions,
• Sens pratique, bonnes capacités manuelles, goût pour le terrain, 
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à travailler en transversalité
• Sens de la communication interne et externe, qualités relationnelles et pédagogiques.

• Environnement poussiéreux possible
• Port de charges lourdes possible
• Déplacements
• Participation ponctuelle à des évènements hors du temps de travail, sur la base du volontariat

Vos atouts

 

• Niveau III ou II (Bac+2, Bac +3, Master (master 2 d'archivistique) ou expérience professionnelle dans un poste équivalent
• Spécialité : histoire, archivistique, conservation-restauration.

Rejoindre le département c'est :

 

... réaliser plus qu’un métier ! 
Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N’hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !

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